-
8.1 1.42025-03-31 أحدث إصدار
أتمتة العملية بأكملها لأمن المجتمع وإدارة المنشأة.
لماذا Society Mantra ؟
مع أن يصبح الأمن واليقظة أولوية قصوى في الوقت الحاضر ، من الضروري أن تكون أنت ، كمجتمع يراقب النسر على موظفيك وزوارك. إهمالًا لفترة طويلة ، تحظى هذه الوظيفة بالاهتمام الواجب الآن لأن البيانات التي يحتفظ بها حراس الأمن/ مديري المجتمع أمر بالغ الأهمية لتتبع الأمن وتحسينه وكذلك الكفاءة التشغيلية.
أ. الجريمة المتزايدة في السيناريو الحالي
أنا. خاصة ضد الإناث والشيوخ والمقيمين العازبين
الثاني. الجرائم التي أثيرت في المجتمع من قبل الخادمات غير الموثوقة والخدم والمستأجرين وما إلى ذلك.
ثالثا. السرقات
ب. المجتمع غير المنظم: وثائق التحقق المفقودة
أنا. تحتاج إلى الحفاظ على المستندات المتعلقة بالخادمات والبائعين وما إلى ذلك لتحديد الزوار غير الموثوق بهم
الثاني. مستأجر الوثائق
ثالثا. وثائق الملكية
رابعا. وثائق وقوف السيارات
ج. لا شفافية في العمليات
د. تحكم أقل في تشغيل الحسابات
ه. قد يكون هدر الموارد الوقت والجهود والمال
و. متابعة سكان الفواتير
ز. القائمة اليدوية لجهات الاتصال ، المالكين ، إلخ.
ح. مشاكل وقوف السيارات
أنا. سوء الفهم أو عدم التواصل بين السكان
أتمتة عملية إدارة منشأة المجتمع بأكملها والتأكد من الحفاظ على موئلك آمنة ومأمونة لجميع المعنيين.
أنا. السلامة - تقليل مخاطر كل عائلة: تسجيل معلومات لكل زائر ومنع أي إدخال غير مصرح به في المجتمع مما سيعزز السلامة لأفراد أسرتك. تنبيهات الزائر/الخادمة لأصحاب المسطحين
الثاني. المحاسبة البسيطة: يمكن مراقبة المحاسبة عبر الإنترنت على مدار 24 × 7 من أي مكان في أي مكان. Bills Auto التي تم إنشاؤها مع مجموعة الدفع المجانية المتاعب. يمكن للمقيمين في أي وقت رؤية مستحقاتهم ، ودفتر الأستاذ ، وكذلك سجل الدفع دون أي تدخل يدوي/ حساب.
ثالثا. إدارة المعلومات: مستودع مستندات للشقق والبائعين والزوار وما إلى ذلك
أكمل بنك البيانات لجميع تفاصيل المالكين / المستأجرين / البائعين ، الخادمات ، الموظفين وما إلى ذلك مع وثائق التحقق الخاصة بهم
رابعا. تواصل أفضل مع السكان: يمكن إرسال الإشعارات/ المعلومات المهمة بنقرة إلى السكان. سيجعل التواصل بشكل أسرع ويزيد من الشفافية لتجنب سوء الفهم بين أعضاء المجتمع.
v. الموارد (الموظفين) التحسين: حضور لجميع الموظفين ، الشكاوى التي تعالج من قبلهم
السادس. سهولة التشغيل: سوف يقلل من الضغط اليومي لرؤوس المجتمع ويجعل المعلومات متاحة في الوقت الفعلي ويمكن الوصول إليها من أي مكان.
السابع. إدارة النفقات والصيانة - تساعدك على إدارة كل مستحق ونفقات وما إلى ذلك. التحكم
الثامن. MIS التحليلي: تقارير في الوقت الفعلي عن البائعين والزوار والموظفين ، إلخ. تحليل التكاليف والاقتباسات الأخيرة